Главная 1С:Предприятие 8.0 1С:Предприятие 7.7 Новости Услуги Цены Контакты
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Статьи
 
 
 
 
 

Статьи

назад

Типичные ошибки пользователей при работе с программой 1С:Бухгалтерия 8

Пустая аналитика в проводках

Пустая аналитика в проводках является одной из самых распространённых ошибок пользователей при работе с 1С:Бухгалтерией 8. Последствия не заполненной аналитики можно увидеть в конце месяца, когда при проведении документа «Закрытие месяца» автоматически не закрываются счета бухгалтерского учёта. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется взять за правило - в каждом документе, в каждой ручной операции всегда и полностью заполнять аналитику для счетов.

Пример полного заполнения аналитики для счёта 26 при вводе документа «Поступление товаров и услуг»:


Изображение (614x116 точек, 24.55 Кб)

Чтобы найти и исправить уже введённые проводки с пустой аналитикой можно воспользоваться отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Сформируем отчёт, например, по счёту 26. В отчёте сразу видно, что незаполненная аналитика (субконто) по умолчанию выводится первой.


 Посмотреть большое  изображение (606x275 точек, 66.76 Кб)

Также хорошо видно пустую аналитику в отчёте «Карточка счёта», в нём она выглядит так: <…> (многоточие в угловых скобках):


 Посмотреть большое  изображение (611x273 точек, 55.00 Кб)

Кроме того, отчёт «Карточка счёта» позволяет увидеть документы, которые сформировали проводки с пустой аналитикой. В нашем случае это документ «Поступление товаров и услуг».

В целях профилактики ошибок рекомендуется в конце каждого месяца делать контрольные проверки для счетов 20, 25, 26, 44, 90, 91.

Дублирование справочников

При работе нескольких пользователей с программой возможно непреднамеренное дублирование справочников. То есть, по сути, одинаковые элементы вводятся в программу дважды и более. Обычно, дублирование происходит, из-за невнимательности пользователя. Например, один и тот же контрагент заносится в базу один раз как «Торговый дом «Нева», а второй раз как «Нева ТД». Как следствие, легко запутаться – товары приходуем от первого, а платим за них второму.


 Посмотреть большое  изображение (610x277 точек, 80.82 Кб)

Такую же аналогию можно провести и для других справочников: «Номенклатура», «Статьи затрат» и т.п.

Дублированные справочники необходимо оперативно "отлавливать" и удалять. Например, чтобы найти одинаковых контрагентов можно воспользоваться следующим приёмом: развернуть группы справочника «Контрагенты» пиктограммой «Иерархический просмотр» затем из контекстного меню установить сортировку «Упорядочить по: ИНН» и проверить визуально.


 Посмотреть большое  изображение (611x431 точек, 84.61 Кб)

Поиск дублированных справочников «Номенклатура», «Статьи затрат», «Физические лица» выполняется аналогичным способом, только сортировка делается по наименованию.

Если же очень много контрагентов или номенклатуры и визуально искать нет времени можно заказать программисту простенькую обработку, которая покажет Вам всех контрагентов, у которых одинаковые ИНН или наименование.

Для автоматического исправления дублированных справочников, по которым уже введены документы, рекомендуется использовать универсальную обработку «Поиск и замена значений». Данная обработка поставляется на диске ИТС.

 

назад